Dernière mise à jour le
30 septembre 2026 |
Solution complète pour les particuliers cinéphiles les collectivités sans abonnement Solution pour les cinéphiles et les collectivitésMa Vidéothèque Pro est un logiciel de gestion de collection de films, à la fois facile à utiliser et riche en fonctionnalités.Création rapide du fonds vidéo grâce aux modules d’import automatisés : 🟢 Import direct depuis la base TMDb (plus de 700 000 films référencés), 🟢 Import Internet depuis plusieurs bases de films en ligne, 🟢 Scan des codes-barres (EAN) de vos DVD avec une douchette, Les fiches détaillées de plus d'un million de films sont disponibles, tous genres, tous pays et toutes époques confondus.Principales fonctionnalités✅ Import des fiches facile - Recherche par titre ou code-barres ✅ Accès à plusieurs bases de données cinématographiques ✅ Création d’un catalogue web personnalisé en quelques clics ✅ Gestion simple et rapide des prêts et emprunteurs ✅ Recherche multicritère (genre, réalisateur, acteur, année, support, etc.) ✅ ️Intégration automatique des visuels et affichage global des affiches ✅ Tri, filtres et présentation personnalisable ✅ Import et export Excel / OpenOffice ✅ Impression de fiches ou de tableaux récapitulatifs ✅ Possibilité de visionner vos films directement depuis le logiciel ✅ Fonctionnement local et multi-poste en réseau local ou distant ✅ Sauvegarde et restauration de la base de données ✅ Nombreuses options de paramétrage et de personnalisation ➡️ Téléchargez la version d’évaluation gratuite (limitée à 40 fiches, sans autre restriction) pour découvrir toutes ses fonctionnalités. Les fiches créées avec l'édition standard sont compatibles avec l'édition Pro.
Notes de mise à jourcliquez sur une ligne pour voir le détail- Mise à jour des connecteurs - Import par scan et par recherche textuelle : ajout de 74 000 films supplémentaires - Mise à jour des connecteurs Allociné et Cinéfil, rétablissement de l'import du champ Acteurs dans l'import via Cinéfil. - Mise à jour des connecteurs Cinéfil, Allociné et Encyclociné - Possibilité de générer un catalogue html en quelques clics, pour une présentation en ligne privée ou publique :
- Import par scan codes-barres et par recherche textuelle : ajout de 15000 films supplémentaires - Corrections de bugs et optimisations - Import par scan codes-barres et par recherche textuelle : ajout de 21000 films supplémentaires - Fenêtre "Aperçu couvertures" : optimisation du chargement (durée de chargement divisée par 5 sur les bases volumineuses) - Possibilité de repositionner les champs - Mise à jour des connecteurs - Ajout de la commande sur clé USB - Mise à jour des connecteurs, - Nouveau menu contextuel accessible par clic-droit dans l'écran principal - Rétablissement de l'import des champs Acteurs et Réalisateur sur Encyclociné, - Ajout du module Modifications en Masse - Module de recherche de doublons, - Possibilité de chercher des images alternatives depuis l'écran principal et depuis les fenêtres "import par scan" et "import Internet" -Intégration d'un nouveau navigateur (moteur EDGE à la place de IE) afin de rester compatible avec les sites de nouvelle génération. - Rétablissement de l'import par Recherche Textuelle suite aux changements intervenus sur l'algorithme TMDb - Possibilité d'ajouter les affiches par copier/coller - Import par scan/codes-barres : ajout de 25000 films supplémentaires - Conservation du contexte (fiche courante) lors des opérations courantes (tri, rafraichissement, certaines recherches...) - Choix du nombre de résultats lors de l'import par TMDb - Rétablissement de l'affichage des vignettes lors de l'import par TMDb - Ajout de l'image lors de l'export Excel - Module d'impression de tableau plus pratique (choix des colonnes, ordre d'apparition, taille police...) - Ajout du module d'import automatique des fiches par saisie du titre (module utilisant l'API TMDb, avec plus de 700 000 films). - Imports Excel et Open-Office plus complets et plus pratiques - Suppression automatique du texte parasite dans le résumé Allociné - Rétablissement du connecteur CinéMotion
Foire aux Questions1 - Combien de fiches la version complète du logiciel peut-elle gérer ? Le nombre de fiches n'est pas limité. 2 - Combien de temps la licence est-elle valable ? Y a t-il un abonnement à payer ? La licence est valable sans aucune limitation de durée particulière. Il n'y a aucun abonnement à payer. 3 - Quels sont les avantages de la version Pro par rapport à la version Standard ? La version pro propose de nombreuses fonctions supplémentaires, notamment : -l'import automatique des fiches par simple saisie du titre, -l'import automatique des fiches par scan des codes-barres -la possibilité de travailler en réseau (local ou distant) -le module de création catalogue web, -la possibilité de verrouiller la modification des fiches -la sauvegarde automatique, -une gestion plus complète des prêts (date de retour, recherche des emprunts en cours) -l'affichage synthétique des affiches en mosaïque -la possibilité de paramétrer le dossier d'enregistrement des données -les champs déplaçables et redimensionnables dans l'écran principal -le module de modification en masse, (liste non exhaustive) 4 - Peut-on bénéficier des mises à jour Ma Vidéothèque Pro gratuitement ? Les mises à jours Ma Vidéothèque Pro sont disponibles gratuitement pendant 1 an à partir de l'achat. Après un an, l'acquisition des nouvelles versions est payante, mais vous pouvez bien entendu continuer à utiliser votre version du logiciel sans avoir à payer quoi que ce soit. Si vous avez déjà acheté une licence Ma Vidéothèque Pro, un tarif préférentiel de mise à jour est disponible via ce formulaire IMPORTANT : ce formulaire ne concerne PAS Ma Vidéothèque édition Standard. Dès qu'une mise à jour est disponible un lien vert "Nouvelle version disponible" s'affiche en évidence dans la barre d'état de votre logiciel. Cliquez sur ce lien et suivez les instructions pour demander la mise à jour. 5 - Les fiches que j'ai saisies avec la version d'évaluation (version gratuite) seront-elles conservées après installation de la version complète ? après une mise à jour ? Oui toutes vos données (les fiches, mais aussi les réglages personnels et les options) sont automatiquement conservées après l'installation de la version complète ou après installation d'une nouvelle version. 6 - Comment récupérer les fiches depuis une autre application, pour transférer les fiches dans Ma Vidéothèque Pro ? Une solution pour récupérer les données depuis votre ancien logiciel est d'exporter vos données vers le format Excel (.xls) si votre ancien logiciel le permet (ou bien exporter vers le format CSV et de l'enregistrer ensuite au format .XLS). Ma Vidéothèque Pro permet de récupérer les données au format Excel XLS, via le menu Fiches > Importer depuis Excel. Dans certains cas, si vous êtes déjà client du logiciel, nous pouvons faire la reprise de donnée pour vous. N'hésitez pas à nous contacter pour examiner la question ensemble. 7 - Comment transférer la base de données vers un autre PC ? Si le logiciel a été configuré pour fonctionner en réseau (en suivant la procédure indiquée dans l'aide du logiciel), vous n'avez rien à faire, le transfert se fait automatiquement. Dans le cas contraire, le transfert de l'ensemble des données peut être effectué avec la fonction de sauvegarde du logiciel : - sur le premier PC, sauvegarder vos données par le menu Outils > Sauvegarder la Base de Données (choisir une clé USB ou un support amovible comme dossier de sauvegarde), - puis sur le 2ème PC récupérer la sauvegarde (fichier BackUpDataMoviesDB.mdb) par le menu Outils > Restaurer la Base de Données. Le transfert est possible y compris vers la version d'évaluation. 8 - Je possède une licence '2 PC' qui va être installée sur un PC Fixe et un portable. Le PC portable sera changé prochainement. Je suppose que le logiciel effectue une authentification via Internet. Cela va t'il poser un problème pour l'utilisation de la licence sur le nouveau PC ? Cela ne posera pas de problème à condition de désinstaller le logiciel de votre ancien PC avant de l'installer sur le nouveau, de façon à ce que le nombre d'installations total ne dépasse pas le maximum permis par votre licence. 9 - Peut-on passer de la version Standard à la version Pro, tout en conservant la même base de données ? Oui, la base créée avec la version Standard est directement exploitable avec la version Pro: il suffit de la récupérer dans la version Pro par le menu OUTILS > Restaurer la base de données, après l'avoir sauvegardé dans la version Standard, par le menu OUTILS > Sauvegarder la base de donnée. L'achat de la version pro est bien entendu nécessaire. Vous pouvez cependant essayer la version pro gratuitement quel que soit le nombre de fiches contenu dans votre base standard. 10 - Nous utilisons ce logiciel pour gérer notre médiathèque et nous aimerions savoir comment sont enregistrées les données, et surtout comment nous prémunir contre la perte des données ? Les données sont enregistrées automatiquement au fil de leur saisie. Une perte de données est toujours possible en informatique (suite à un virus ou un crash de disque par exemple), pour s'en prémunir il est conseillé de faire des sauvegardes régulièrement (par exemple toutes les 50 fiches), par le menu Outils > Sauvegarder la Base de Donnée, et dans l'idéal stocker la sauvegarde sur un support externe au PC. Cela vous permettra de récupérer très facilement l'ensemble des données sauvegardées, en toutes circonstances. Notez que nous n'accédons jamais à vos données, celles-ci sont votre propriété et restent absolument confidentielles. Depuis la V1.54, le logiciel est doté d'un module de sauvegarde automatique, vous pouvez choisir la sauvegarde automatique après chaque utilisation du logiciel ou si plus de X fiches ont été ajoutées. ATTENTION : l'export vers Excel ne doit pas être utilisé à des fins de sauvegarde, car tous les champs ne sont pas pris en compte. Pour réaliser une sauvegarde complète toujours utiliser les fonctions SAUVEGARDER par le menu OUTILS. 11 - Le logiciel peut-il fonctionner sans connexion internet une fois qu'on a constitué sa Vidéothèque ? Absolument, le logiciel est conçu pour fonctionner hors ligne, avec les données stockées en local dans le dossier de votre choix, il peut fonctionner hors connexion une fois que la Vidéothèque est constituée. Contrairement à d'autres applications, vous n'êtes pas prisonnier d'un hébergement. 12 - Le logiciel permet-il de gérer les prêts ? Est-il possible de faire ressortir les DVD prêtés, les dates de prêt ? Pour enregistrer un emprunt, il faut se placer sur la fiche du film prêté, cliquer sur le bouton [Prêter] avant de renseigner le nom de l'emprunteur. La date de retour prévue est automatiquement renseignée à partir de la durée du prêt préalablement paramétrée. Lorsque le film est retourné cliquer sur le bouton [Retour]. Pour faire ressortir les films prêtés, les prêts en retard (individuellement ou collectivement), utilisez le menu Rechercher > Emprunts 13 - Est-il possible de présenter la liste des films en consultation sur notre site ou sur notre blog ? Oui, depuis V2.40 le logiciel est doté d'un module permettant la création du catalogue web en un clic, avec choix des champs, choix de l'ordre d'affichage et choix de la vidéothèque. Le catalogue dispose d'une recherche par Titre, par Acteur et par Genre. De plus le logiciel est muni d'un module de transfert FTP permettant de transférer le catalogue en un clic, pratique et rapide pour effectuer les mises à jour du catalogue (après l'ajout de nouveaux films par exemple). 14 - Peut-on effectuer la saisie des fiches avec une douchette, ou un scanner de code barre ? Quel modèle de lecteur de code barre utiliser ? Oui les fiches de la plupart des films peuvent être importées avec un lecteur de code-barres. Il suffit de scanner le code barre du DVD (code EAN13). Vous pouvez utiliser un modèle d'entrée de gamme à moins de 20 euros, ou un modèle laser plus sophistiqué. Voici quelques exemples de lecteurs de code barre que vous pouvez utiliser : Sélection de douchettes sur Amazon 15 - Est-il possible d'utiliser le logiciel en réseau local/en réseau distant par Internet, de façon à partager la même base de données sur plusieurs PC ? C'est possible : -en réseau local, il suffit simplement de partager un dossier de référence sur vos différents PC. -en réseau distant, par Internet avec Dropbox, une application gratuite qui permet de partager un même dossier sur plusieurs PC situés à différents lieux géographiques. Dans tous les cas il est nécessaire d'acheter le nombres de licences 'Ma Vidéothèque Pro' correspondant au nombre de postes connectés. 16 - Peut-on configurer un poste en lecture seule, de façon à ce que les utilisateurs puissent consulter les données sans aucun risque de modification ? Il est possible de choisir parmi les 3 profils suivants sur chacun de vos postes de travail : Lecture et Ecriture - Lecture Seule - ou Lecture seule avec gestion des prêts. Pour cela utiliser le menu Options > Paramètres et cocher la case de votre choix. 17 - Que faire si l'affiche importée ne convient pas ou si aucune image n'est proposée ? Depuis la V1.52, le logiciel permet de choisir une image alternative en quelques clics : effectuer un clic droit sur l'image en cours puis cliquer sur "Rechercher l’image", la recherche d’images alternatives est automatiquement lancée dans votre navigateur. Faire un clic droit sur l’image de votre choix, sélectionner "copier l’image", puis dans le logiciel utiliser le bouton "coller l'image". 18 - Est-il possible d'afficher des champs supplémentaires, comme "Localisation", "Langue", "V.O.", "Colorisé"... Oui, pour cela utiliser le menu Options > Libellés personnalisés, donnant la possibilité de créer de nouveaux champs par renommage d'un ou de plusieurs champs non utilisés. 19 - Peut-on choisir les champs à exporter dans Excel ? Depuis la V1.21 le logiciel permet de choisir facilement les champs à exporter et leur ordre d'apparition lors de l'export vers Excel et vers Open-Open Office Calc. 20 - Peut-on choisir les champs à imprimer sous forme de tableau, pour disposer d'un archivage papier ? Oui de la même façon que pour l'export vers Excel (voir Réponse N°19). 21 - Peut-on renuméroter une fiche, de façon à l'intercaler entre deux fiches existantes ? Oui, par le menu Fiche > Classer par titres alphabétiques. Pour renuméroter sans changer l'ordre des fiches, décocher la case "Numéroter par titres alphabétiques". 22 - Comment renuméroter les fiches, de façon à combler les numéros de fiche non utilisés ? Il faut passer par le menu Fiche > Tout renuméroter, et laisser décochée la case Numéroter par titre alphabétique si vous ne souhaitez pas changer l'ordre des fiches. 23 - Comment faire pour supprimer plusieurs fiches en même temps, ou pour déplacer plusieurs fiches dans une autre vidéothèque ? Pour les opérations multiples, concernant plusieurs fiches de l'écran principal, sélectionnez les fiches concernées (le mode opératoire illustré se trouve dans l'aide du logiciel, rubrique "Sélection multiple de fiches"). -la sélection de toutes les fiches se fait par un clic dans le coin supérieur gauche du tableau, -pour la sélection de certaines fiches de votre choix, cliquez sur la marge à gauche en face de chaque ligne, tout en maintenant la touche [CTRL] de votre clavier appuyée. Appliquez ensuite l'opération de votre choix : clic sur la croix rouge pour tout supprimer, utilisation du menu Fiche > Copier Fiche > Déplacer dans une autre cdthèque pour déplacer les fiches sélectionnées. 24 - Le logiciel fonctionne t-il avec Windows XP et Vista ? Depuis la version V1.50 le logiciel ne fonctionne pas sous Windows XP et sous Windows Vista, ces systèmes sont en effet obsolètes et ne permettent malheureusement pas d'installer le Framework 4.6.2, indispensable à l'import depuis certains sites. 25 - Est-il possible d'exporter une fiche vers un fichier PDF ? Oui, pour cela faut préalablement installer un logiciel d'impression PDF. Ce type de logiciel simule une imprimante. Il existe plusieurs logiciels d'impression PDF gratuits, par exemple : https://urlz.fr/kHYq Après installation, pour exporter en PDF lancez une impression depuis l'icône Imprimante, puis sélectionner votre logiciel d'impression PDF dans la liste des imprimantes. 26 - Je ne possède pas Excel sur mon PC, puis-je quand même exporter mes fiches dans un tableur ? Oui avec Open-Office Calc. Il s'agit d'un logiciel gratuit équivalent à Excel, il fait parti de la suite Open Office. Vous pouvez le télécharger gratuitement depuis http://www.openoffice.org/fr/ 27 - Est-il possible de consulter la base de films sur mon smartphone/sur ma tablette Android ou IOS ? C'est possible avec la fonction "Export catalogue" (raccourci F11) permettant de créer le catalogue en 1 clic. Une fois le catalogue constitué, il suffit de le transférer sur votre smartphone ou votre tablette. Pour une utilisation avancée vous trouverez plus de détails dans l'aide du logiciel (menu Aide > Sommaire, rubrique "Créer un catalogue"). 28 - la recherche par scan de code-barres ou l'import depuis Internet ne fonctionne pas. Comment résoudre ce souci ? Vérifiez que votre PC est bien connecté à Internet, et vérifiez que la date, l'heure et le fuseau horaire du PC sont corrects dans les paramètres Windows. Si le problème persiste cela peut venir de l'utilisation d'une version trop ancienne du logiciel. Les modules d'import sont régulièrement mis à jour pour être en phase avec les différents sites Internet et avec les API des fournisseurs de données qui sont eux même mis à jour par leurs propriétaires. La demande de mise à jour se fait par le lien vert "nouvelle version disponible" qui s'affiche dans la barre d'état du logiciel, ou, si vous utilisez une version très ancienne par le formulaire de mise à jour. 29 - Dans la barre d'état les champs "Nb Exemplaires total" et "Valeur de la liste affichée" ne changent pas malgré l'ajout de nouveaux enregistrements. Cela se produit à juste titre, lorsque le champ "Nb Exemplaires" n'est pas renseigné, ou lorsqu'il est à 0 dans vos fiches. Par défaut, le champ "Nb Exemplaires" est automatiquement rempli avec la valeur "1" lors de la création d'un nouvelle fiche, grâce à l'option correspondante par le menu Options > Valeurs par défaut, sauf si vous avez modifié cette valeur dans les options. 30 - J'ai acheté le logiciel et je suis bloqué par un message me disant que je suis en version d'évaluation limitée à 40 fiches. Si vous avez la version d'évaluation, il s'agit nécessairement de la version gratuite que vous avez téléchargé sur notre site (version Pro ou Standard). Pour résoudre ce problème il vous suffit d'installer la version complète qui vous a été délivrée au moment de votre achat ou à l'occasion de la dernière mise à jour (depuis votre CD ou depuis le lien de mise à jour envoyé par mail). La version complète ne peut en aucun cas se transformer en version d'évaluation. 31 - Est-il possible d’ajouter un site à ceux proposés par le logiciel ? Non il n'est pas possible d'ajouter soi-même de nouveaux sites. Chaque nouveau connecteur nécessite en effet un important travail de programmation, et seule une minorité de sites est compatible avec le système d'import. Si vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question, consultez la rubrique d'aide Ma Vidéothèque Pro (Menu Aide > Sommaire directement depuis le logiciel), ou contactez le support technique par courriel contact@soft-creation.fr
L'utilisation de crack, serial ou keygen est interdite par la loi, d'autre part leur utilisation présente un risque important d'infection de votre ordinateur.
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