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11 mars 2024
Mes Livres {édition Pro} |
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Logiciel de gestion de bibliothèque |
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Principalement destinée aux bibliothèques scolaires, aux associations, aux entreprises et aux particuliers qui souhaitent inventorier les ouvrages de leur bibliothèque, Mes Livres Edition Pro est à la fois complet et facile d'utilisation.
Les fiches peuvent être importées automatiquement via le module d'import Internet ou en scannant les codes-barres de vos ouvrages. Les notices de plus de 4 millions d'ouvrages sont ainsi disponibles : livres grand public, ouvrages professionnels, manuels scolaires ou parascolaires, livres spécialisés...
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Version 3.60 Pour Windows 7, 8, 10, 11 Commander le CD-ROM en ligne OU par courrier (1) CB, Paypal, chèque, virement... Licence définitive, pas d'abonnement. |
Version 3.60 Pour Windows 7, 8, 10, 11 commander en ligne |
Principales fonctionnalités :
✅ fonctionnement mutiposte en réseau local et distant
✅ accès à la quasi-totalité des ouvrages francophones, à la plupart des titres étrangers :
• import rapide des notices via Internet (sans douchette)
• import par scan des codes-barres ISBN
✅ import des notices au format Unimarc
✅ module de gestion des adhérents (ou élèves) avec prêts en cours etc
✅ gestion simple et efficace des prêts (alerte visuelle pour les retards)
✅ relance par mail, édition automatique du message avec liste des ouvrages en retard
✅ historique des emprunts par lecteur et par ouvrage
✅ recherche des ouvrages suivant de nombreux critères
✅ possibilité de configurer le logiciel en consultation (lecture seule)
✅ possibilité de trier par genre, par auteur, par collection, par éditeur,...
✅ personnalisation des champs à afficher
✅ impression sous forme de fiches individuelles ou de tableaux
✅ visualisation synthétique de l'ensemble des couvertures
✅ import et export Excel et Open-Office
✅ sauvegarde automatique de la base de données
✅ nombreuses possibilités de paramétrage du logiciel
Mes Livres Edition Pro permet de référencer et de gérer les ouvrages de votre bibliothèque en toute simplicité. La mise en réseau de la base facilite le travail collaboratif. Plusieurs intervenants peuvent enrichir le fonds documentaire, gérer les prêts et les retours depuis leur poste de travail respectif.
Il est possible de personnaliser l'interface de chaque poste, de mettre un ou plusieurs postes à disposition des lecteurs en consultation seule, afin de présenter la liste des ouvrages disponibles sans risque de modification des fiches.
Le logiciel est conçu pour les petites et moyennes structures (associations, écoles, bibliothèques municipales, centres de formation, comités d’entreprise, PME, BCD etc.), ou pour gérer les ouvrages de votre bibliothèque associative ou familiale.
N'hésitez pas à télécharger la version d'évaluation limitée à 40 fiches, en dehors de cette limitation, elle est entièrement fonctionnelle et en libre essai gratuit.
Les bases de données créées avec l'édition Standard sont compatibles avec l'édition Pro.
(1) Commande de la version complète correspondant au nombre de licences choisies (nombre de PC à installer).
La commande sera traitée dès validation de votre paiement. Votre achat vous permet de bénéficier gratuitement des mises à jour pendant 1 an, et du support technique par e-mail pendant 1 an. La version achetée reste acquise sans limitation de durée.
Pour toute question sur les modalités de commande, sur l'installation ou sur l'utilisation de ce logiciel, n'hésitez pas à nous contacter
(*) Licence établissement : nombre de postes illimité au sein d'un établissement.
NOTES DE MISE À JOUR
cliquez sur une ligne pour voir le détail
- Possibilité de déplacer les champs dans la partie supérieure de l'écran
- Possibilité de redimensionner les champs
- Ajout d'un nouveau champ 'Lien2' (lien alternatif) permettant pour chaque ouvrage, de renvoyer à un lien externe ou à un fichier local (exemple C:\MesDocuments\Table_des_matières.pdf)
- Mise à jour des connecteurs
- Corrections de bugs et optimisations
- Possibilité de dupliquer plusieurs fiches en même temps
- Choix de la couleur de fond dans l'écran Aperçu Mosaïque
- Mise à jour du connecteur Amazon
- Amélioration des performances (temps de chargement)
- Modifications cosmétiques et corrections de bugs
- Extension de la base de livres : ajout de 60 000 notices
- Possibilité de remplacer un mot ou une chaine par un autre dans la base entière (nouvel écran Modifications en Masse)
- Correction d'un bug : certaines images n'étaient plus importées lors du scan ISBN
- Possibilité de chercher un adhérent ou un elève à partir de son prénom
- Mise à jour des connecteurs France-Loisirs et Decitre
- Ajout de la commande sur clé USB
- Corrections de bugs
- Accès direct à l'historique d'un livre par menu contextuel (Clic droit / Historique des prêts)
- Rétablissement du connecteur France-Loisirs suite à la refonte du site
- Mise à jour du connecteur Chapitre
- Possibilité de supprimer une ou plusieurs fiches à partir du clavier (touche SUPP)
- Possibilité de supprimer la bibliothèque en cours
- Possibilité d'ouvrir une bibliothèque par un clic sur le nom de la bibliothèque courante
- Amélioration des performances (temps de chargement)
- Nouveau menu contextuel accessible par clic-droit dans l'écran principal
- Possibilité de renuméroter de façon définitive suivant tout critères (par année, par collection, par auteur, ...), y compris à partir d'un tri multi colonnes
- Amélioration de la vitesse de chargement de l'écran Historique (temps de chargement divisé par 5 pour les bases volumineuses)
- Ecran Historique : nouveau menu contextuel
• Supprimer la ligne
• Supprimer les lignes sélectionnées
• Supprimer les lignes de plus de 2 ans
• Supprimer les lignes de plus de 1 an
• Supprimer les lignes de plus de 6 mois
- Export Excel et Open-Office : possibilité de commencer l'export à partir du numéro de son choix
- Possibilité d'importer les fiches ebooks depuis Chapitre
- Rétablissement de l'import du champ ISBN depuis Decitre
- Mise à jour du connecteur Amazon
- Corrections de bugs et optimisations
- Extension de la base de livres : ajout de 90 000 notices
- Refonte de l'écran Historique avec la mention de la bibliothèque
- Historique : Possibilité de basculer vers une autre bibliothèque par double-clic, simplifiant les retours de prêt lorsque les livres empruntés sont dans des bibliothèques différentes
- Fiches adhérents protégées avec le profil "Lecture seule avec gestion des prêts"
- Sélections multiples simplifiées
- Recherche par mots-clés étendue au champ Titre
- Rafraichissement par F5
- Case à cocher "Protéger" permettant la protection de l'ensemble des champs de l'écran Adhérents
- Corrections de bugs
- Possibilité de verrouiller/déverrouiller les fiches de l'écran principal pour prévenir les modifications accidentelles (cadenas)
- Protection par mot de passe lors du passage en lecture seule (avec ou sans gestion des prêts)
- Choix de nouveaux thèmes dans le menu Options, possibilité d'ajout d'une image de fond dans l'écran principal (par exemple avec dégradé de couleurs)
- Rétablissement des champs Titre, ISBN et Résumé sur FranceLoisirs
- Import Amazon : Suppression des caractères parasites dans le résumé
- IMPORT PAR SCAN: Nouveau système comprenant l'ajout de 1.5 millions de notices, l'ajout du champ Genre et des données importées plus complètes : les champs "Résumé", "Nb pages", "Année Parution" et "Éditeur" sont maintenant récupérés avec des API alternatives lorsque ces champs n'étaient pas trouvés avec les versions précédentes, le tout de façon transparente pour l'utilisateur.
- Fenêtre "Aperçu couvertures" : possibilité de minimiser et laisser ouvert l'écran pour retrouver le contexte rapidement, nouveau menu contextuel "Atteindre la fiche", validation automatique de la recherche dans cet écran.
- Mails de relance préremplis automatiquement avec la liste des livres en retard. Possibilité de prédéfinir et d'enregistrer le contenu du mail de relance.
- Ajout des champs Particularité et Personnalisé dans le module Recherche Simple
- Intégration d'un nouveau navigateur (moteur EDGE à la place de IE) afin de rester compatible avec les sites de nouvelle génération.
- Nouvel écran dans le menu Options : Sauvegardes automatiques et paramétrables
- Enregistrement des fiches plus robuste facilitant le travail en réseau et les opérations simultanées en réseau de façon sécurisé.
- Compatibilité parfaite avec les dernières mises à jour de Windows 10 et avec Windows 11.
- Possibilité de chercher des images alternatives depuis l'écran principal et depuis les fenêtres "import par scan" et "import Internet"
- Recherche Multicritère : ajout de la recherche par Classe/Groupe
- Possibilité d'importer les images depuis Excel et Open-Office à partir des chemins des fichiers, afin de permettre notamment l'import depuis Bookin
- Nouveau menu contextuel sur les images dans les écrans import par scan et import Internet (copier-coller-supprimer-rechercher)
- Barres de progression dans les fonctions de renumérotation
- Ajout du nombres de lignes dans la fenêtre Historique
- Correction d'un bug majeur (anomalie des données indépendante du logiciel) : rétablissement des ISBN issus d'Amazon sans saut de lignes (sur les enregistrement déjà en base et sur les nouveaux enregistrements)
- Corrections de bugs et optimisations.
- Extension de la base de livres à 2.5 millions de notices (import par scan)
- Rétablissement des titres comportant une apostrophe
- Corrections pour le connecteur FranceLoisirs
- Nouvel écran "Prolongation de prêts" dans la fenêtre Adhérent
- Possibilité de changer les images de couvertures par copier/coller
- Possibilité de supprimer plusieurs adhérents en un clic
- Optimisation de l'affichage pour toutes les résolutions d'écran et tailles de police
- Nouveaux thèmes (choix de couleurs)
- Rétablissement de l'import des champs 'Editeur' et 'Année' lors de l'acquisition par scan
- Correction d'un bug majeur : Rétablissement de la recherche (et des prêts) par code ISBN pour toutes les fiches.
- Possibilité de renuméroter par auteurs, genres et par titres alphabétiques
- Conservation du contexte (fiche courante) lors des opérations de tri, de rafraîchissement, de certaines recherches...
- Rétablissement de l'import du champ Genre
- Affichage du nombre d'emprunts en cours dans la fenêtre de prêts
- Enrichissement du catalogue de notices (recherche par codes-barres)
- Changements de certaines icônes, Corrections de bugs et optimisation
- Nouvel écran : Import des fichiers au format Unimarc, avec personnalisation des champs
- Ajout d'un module de traitement en masse : copie automatique des données de champ à champ
- Fonction purger les listes déroulantes des éléments inutiles
- Possibilité de prendre en compte les images lors de l'export Excel
- Ajout des mises en forme pour l'export Excel (tableau final plus esthétique)
- Rétablissement du connecteur Decitre
- Module d'impression de tableau plus pratique et plus performant (choix et ordre des colonnes, taille de la police...)
- Recherches simple et multicritère plus efficaces (recherche sur une partie du champ ou recherche exacte)
- Ajout de l'option "empêcher la modification d'un adhérent ayant déjà un historique"
- Corrections de bugs
- Ajout du champ "N° Adhérent" (possibilité de gérer les codes-barres adhérents)
- Ajout des champs "Cotisation", "Date validité" et recherches sur ces champs
- Ajout de 2 champs à libellés personnalisables dans l'écran Adhérents
- Recherche d'adhérents depuis l'écran principal
- Ajout de la recherche par Collection dans l'écran Recherche Simple
- Extension de la base de livres (import par scan)
- Recherche par Mots-Clés dans les champs Résumé et Commentaires
- Corrections de bugs
- Imports Excel et Open-Office plus complets et plus pratiques
- Prise en compte des champs personnalisables dans l'import Excel/Open-Office
- Possibilité de choisir les différentes couleurs de l'écran principal
- Ajout d'un module de réparation automatique des bases endommagées
- Ajout d'un nouveau champ générique
- Ajout de deux champs à libellés personnalisables
- Corrections de bugs
- Possibilité d'enregistrement des prêts directement depuis l'écran Adhérents avec une douchette
- Ajout du module de recherche de doublons
- Saisie du Code Interne lors de l'import par scan
- Améliorations et optimisations.
- Ajout du champ "Code interne"
- Recherche sur le champ Code Interne par scan/code-barres
- Enregistrement des prêts et des des retours plus rapides (plusieurs livres à la fois depuis l'écran Adhérents)
- Recherche adhérents plus complète (emprunts, retards...)
- Possibilité de supprimer des lignes de l'historique
- Possibilité de tris multi colonnes
- Lien rapide vers les livres empruntés dans l'écran de gestion des adhérents
- Option "autoriser la suppression d'adhérents avec emprunts en cours"
- Corrections de bugs (images FranceLoisirs, historique, import excel adhérents...)
- Corrections de bugs et optimisation
- Vitesse de chargement accrue
- Nouvel écran de recherche par élève/adhérent
- Ajout d'un filtre sur la classe pour les emprunts
- Détection automatique des livres en doublon au moment de l'import de fiche
- Ajout de l'export des élèves/adhérents vers Excel et Open Office
- Ajout de la liste déroulante "Classe"
- Nouvel écran 'Aperçu des couvertures en mosaïque'
- Ajout d'un nouveau connecteur
- Impression tableau plus pratique (choix des colonnes, ordre d'apparition, taille police...)
- Mise à jour de tous les connecteurs
- Mise à jour pour l'import par code-barres, rétablissement de l'import des couvertures
- Import de la base des adhérents (base élèves ou lecteurs) depuis Excel ou Open-Office
- Corrections de bugs et optimisations pour les dernières mises à jour Windows
Nouvelle édition
- Création d'une interface pour la gestion des adhérents
- Création de l'écran Historique, avec deux onglets: Historique des prêts par livres et Historique des prêts par lecteurs.
- Gestion des prêts plus complète et plus facile
FOIRE AUX QUESTIONS
Le nombre de fiches n'est pas limité.
2 - Combien de temps la licence est-elle valable ? Y a-t-il un abonnement à payer ?
La licence est valable sans aucune limitation de durée particulière. Il n'y a aucun abonnement à payer.
3 - Quels sont les différences entre l'édition Pro et l'édition Standard ?
L'édition Pro propose de nombreuses fonctions qui ne sont pas présentes pas dans l'édition Standard, notamment :
-la gestion des adhérents,
-l'acquisition rapide des notices par scan des codes-barres,
-le référencement des ouvrages avec un code interne,
-les modules de prêts et de retours plus pratiques et plus complets,
-l'historique des prêts (par livre et par lecteur),
-la possibilité de verrouiller la modification des fiches,
-le module de modification en masse,
-la possibilité de sauvegardes automatiques,
-le paramétrage du dossier d'enregistrement des données, du dossier de sauvegarde,
-des possibilités de recherche plus complètes (par code ISBN, par code interne, retards, doublons...),
-la recherche par mots-clés étendue,
-l'import depuis Excel/Open-Office plus complet et plus pratique,
-la possibilité de travailler en réseau (local ou distant),
-l'acquisition des notices à partir de fichiers Unimarc,
-l'ajout de couvertures par simple copier/coller,
-la recherche d'images alternatives,
-la possibilité de personnaliser les couleurs de l'interface
(liste non exhaustive)
4 - Peut-on bénéficier des mises à jour gratuitement ?
Chaque licence achetée est accompagnée d'un plan de mise à jour gratuit, permettant de mettre à jour votre logiciel vers toutes les nouvelles versions publiées pendant 1 an.
Après 1 an, si vous avez déjà acheté une licence Mes Livres Pro, un tarif préférentiel de mise à jour est disponible via ce formulaire.
ATTENTION : ce formulaire ne concerne PAS Mes Livres édition Standard.
Dès qu'une mise à jour est disponible un lien vert "Nouvelle version disponible" s'affiche en évidence dans la barre d'état de votre logiciel. Cliquez sur ce lien et suivez les instructions pour demander la mise à jour.
5 - Les fiches que j'ai saisies avec la version d'évaluation (version gratuite) seront-elles conservées après installation de la version complète ? après une mise à jour ?
Oui toutes vos données (les fiches, mais aussi les réglages personnels et les options) sont automatiquement conservées après l'installation de la version complète ou après installation d'une nouvelle version.
6 - Comment récupérer les fiches de mon ancien outil de gestion documentaire (SIGB ou autre), pour transférer les fiches dans l'application Mes Livres ?
Une solution pour récupérer les données depuis votre ancien logiciel est d'exporter vos données vers le format Excel (.xls) si votre logiciel de bibliothèque le permet (ou exporter vers le format CSV et l'enregistrer ensuite au format .XLS). Mes Livres Pro permet de récupérer les données au format Excel XLS, via le menu Fiches/Importer depuis Excel.
Dans certains cas, si vous êtes déjà client du logiciel, nous pouvons faire la reprise de données pour vous. N'hésitez pas à nous contacter pour examiner la question ensemble.
7 - Comment transférer la base de données vers un autre PC ?
Si le logiciel a été configuré pour fonctionner en réseau (en suivant la procédure indiquée dans l'aide du logiciel), vous n'avez rien à faire, le transfert se fait automatiquement.
Dans le cas contraire, le transfert de l'ensemble des données peut être effectué avec la fonction de sauvegarde du logiciel :
- sur le premier PC, sauvegarder vos données par le menu Outils/Sauvegarder la Base de Données (choisir une clé USB ou un support amovible comme dossier de sauvegarde),
- puis sur le 2ème PC récupérer la sauvegarde (fichier BackUpDataBooksDB.mdb) par le menu Outils/Restaurer la Base de Données.
Le transfert est possible y compris vers la version d'évaluation.
Si l'ancien PC est hors-service mais avec un disque-dur principal fonctionnel, la base de données (DataBooksDB.mdb) peut être récupérée dans le dossier de stockage des données par défaut
Users ou Utilisateurs \[nom utilisateur]\appdata\local\MesLivresPro\Data\
ou dans le dossier que vous avez choisi pour le stockage des données.
8 - Je possède une licence 2 PC qui va être installée sur un PC Fixe et un portable. Le PC portable sera changé prochainement. Je suppose que le logiciel effectue une authentification via Internet. Cela va t-il poser un problème pour l'utilisation de la licence sur le nouveau PC ?
Cela ne posera pas de problème à condition de désinstaller le logiciel de votre ancien PC avant de l'installer sur le nouveau, de façon à ce que le nombre d'installations total ne dépasse pas le maximum permis par votre licence.
La réinstallation est toujours possible que ce soit depuis votre CD, votre clé USB ou depuis le fichier d'installation qui vous a été délivré (par exemple à l'occasion de la dernière mise à jour).
9 - Peut-on passer de l'édition Standard à l'édition Pro, tout en conservant la même base de données ?
Oui, la base créée avec l'édition Standard est directement exploitable avec l'édition Pro: il suffit simplement de la récupérer dans l'édition Pro par le menu OUTILS/Restaurer la base de données, après l'avoir sauvegardé dans l'édition Standard, par le menu OUTILS/Sauvegarder la base de données.
L'achat de l'édition pro est bien entendu nécessaire. Vous pouvez cependant essayer l'édition pro gratuitement quel que soit le nombre de fiches contenu dans votre base standard.
10 - Nous utilisons ce logiciel pour gérer notre médiathèque et nous aimerions savoir comment sont enregistrées les données, et surtout comment nous prémunir contre la perte des données ?
Les données sont enregistrées automatiquement au fil de leur saisie.
Une perte de données est toujours possible en informatique (suite à un virus ou un crash de disque par exemple), pour s'en prémunir, il est conseillé de faire des sauvegardes régulièrement (par exemple toutes les 50 fiches), par le menu Outils/Sauvegarder la Base de Données, et dans l'idéal stocker la sauvegarde sur un support externe au PC. Cela vous permettra de récupérer très facilement l'ensemble des données sauvegardées, en toutes circonstances. Notez que nous n'accédons jamais à vos données, celles-ci sont votre propriété et restent absolument confidentielles.
Depuis la V3.00, le logiciel est doté d'un module de sauvegarde automatique, vous pouvez choisir la sauvegarde automatique après chaque utilisation du logiciel ou si plus de X fiches ont été ajoutées.
ATTENTION : l'export vers Excel ne doit pas être utilisé à des fins de sauvegarde, car tous les champs ne sont pas pris en compte. Pour réaliser une sauvegarde complète toujours utiliser les fonctions de sauvegarde et restauration par le menu OUTILS.
11 - Le logiciel permet-il de gérer les prêts ? Est-il possible de faire ressortir les livres prêtés, les dates de prêt, l'historique des prêts par livre et par élève ?
Oui, toutes ces opérations sont possibles. Pour enregistrer un emprunt plusieurs méthodes sont disponibles :
- se placer sur la fiche d'un livre, cliquer sur le bouton [Prêter] et sélectionner le nom de l'emprunteur.
- ou se placer sur la fiche de l'emprunteur, et scanner les codes-barres des livres à emprunter.
L'écran Historique permet de faire ressortir en un clic : les livres prêtés, les livres en retard, les adhérents ayant un emprunt en cours ou en retard, l'historique complet de chaque livre, de chaque élève...
12 - Est-il possible de présenter la liste des ouvrages en consultation sur notre site ou sur notre intranet ?
Oui, il faut pour cela passer par l'export vers Excel (ou vers Open Office), puis enregistrer le fichier obtenu avec l'extension .html ou .htm
Depuis la V2.27, le logiciel permet de choisir les champs à exporter et l'ordre d'apparition dans le fichier.
Depuis la V2.28, il est possible d'inclure également les images des couvertures dans le fichier (afin que les images s'affichent bien sur la page web, pensez à copier sur votre site le dossier des images généré par Excel, en plus du fichier lui-même).
13 - Peut-on effectuer la saisie du fonds documentaire avec une douchette, ou un scanner de code barre ? Quel modèle utiliser ?
Les notices de la plupart des livres peuvent être importées avec un lecteur de code-barres. Il suffit de scanner le code-barre du livre (code ISBN 10 ou 13) pour importer automatiquement la fiche du livre correspondant dans le logiciel.
Vous pouvez utiliser un modèle d'entrée de gamme à moins de 25 euros, ou un modèle plus sophistiqué. Voici quelques exemples de douchettes que vous pouvez utiliser :
Scanners de codes-barres à moins de 100€ sur Amazon
14 - Est-il possible d'enregistrer un numéro interne (ou un code-barres "maison") pour chaque livre ?
Oui depuis la V2.17, le logiciel est doté d'un champ "code interne". Un numéro peut ainsi être attribué à chaque livre de la bibliothèque, avec son code-barres associé. Le logiciel permet de retrouver rapidement la fiche correspondant à un numéro donné en scannant le code-barres, ou par le module de recherche (raccourci clavier F2).
Pour la création des étiquettes de code-barres nous proposons le logiciel Code-Barres Express.
15 - Lors du scan des codes-barres, la douchette m'envoie des caractères spéciaux à la place des chiffres. Comment résoudre ce problème ?
Ce périphérique est totalement indépendant du logiciel Mes Livres Pro : il lit le code-barres et retourne une séquence de caractères de la même façon que si ces caractères avaient été saisis au clavier.
La plupart des douchettes ne nécessitent aucun paramétrage, certains modèles nécessitent un paramétrage spécifique pour les codes EAN13 (ou ISBN).
Ce paramétrage se fait le plus souvent en scannant des codes-barres fournis dans la notice de l'appareil.
Avec certains modèles de douchettes, il est nécessaire que le clavier soit en majuscule : pour cela activer la touche CAPS LOCK (cadenas) du clavier avant d'utiliser la douchette.
16 - Que faire si l'image proposée par le scan ne convient pas (par exemple, si l'image correspond à une autre édition du livre) ou si aucune image n'est proposée ?
Depuis la V2.44, il est possible de choisir une image alternative en quelques clics : effectuer un clic droit sur l'image en cours puis cliquer sur "Rechercher l’image", ce qui lance automatiquement la recherche d’images alternatives dans votre navigateur. Faire un clic droit sur l’image de votre choix, sélectionner "copier l’image", puis dans le logiciel utiliser le bouton "coller l'image".
17 - Est-il possible d'utiliser le logiciel en réseau local ou en réseau distant par Internet, de façon à partager la même base de données sur plusieurs PC ?
Le partage de la base de données est possible :
-en réseau local, il suffit de partager un dossier de référence sur vos différents PC,
-en réseau distant, par Internet par exemple avec Dropbox (ou une autre application gratuite) permettant de partager un même dossier sur plusieurs PC situés à différents lieux géographiques.
Dans tous les cas, il est nécessaire d'acheter le nombre de licences correspondant au nombre de postes utilisés.
Une notice détaillée est disponible dans l'aide du logiciel (menu Aide/Sommaire, rubrique Utilisation en réseau)
18 - Peut-on configurer certains postes en lecture seule, de façon à ce que les utilisateurs puissent consulter la base de livres sans aucun risque de modification ?
Oui, vous pouvez choisir parmi les 3 profils suivants sur chacun de vos postes de travail : Lecture et Ecriture - Lecture Seule - ou Lecture seule avec gestion des prêts.
Pour cela utiliser le menu Options/Paramètres, cocher la case de votre choix et choisissez le mot de passe qui permettra de repasser en lecture/écriture.
19 - Est-il possible de verrouiller temporairement les fiches pour éviter les modifications involontaires ?
Oui depuis la V3.10 un petit cadenas vert s'affiche en haut à gauche. Cliquer sur le cadenas pour verrouiller les fiches, celui-ci devient rouge. Cliquer sur le cadenas rouge pour enlever le verrou. L'utilisateur est libre d'enlever le verrou à tout moment, contrairement à la fonction de mise en lecture seule (Cf question N°18).
20 - Peut-on afficher des champs supplémentaires, comme "cote Dewey", "Localisation", "Langue", "Traducteur", "Nature"...
Oui, pour cela utiliser le menu Options/Libellés personnalisés, donnant la possibilité de créer de nouveaux champs par renommage d'un ou de plusieurs champs non utilisés.
21 - Pourquoi ne peut-on pas personnaliser tous les champs ?
Les libellés de certains champs ne sont pas modifiables, car ils doivent demeurer tels quels lors de l'import. C'est le cas par exemple des champs Titre, Auteur, Editeur, Genre, Collection, ISBN (...) qui reçoivent les données lors de l'import par scan des codes-barres ou depuis les connecteurs Internet. Tous les autres champs peuvent être personnalisés par le menu Options/Libellés personnalisés.
22 - Peut-on choisir les champs à exporter dans Excel ? les champs à imprimer sous forme de tableau, pour disposer d'un archivage papier ?
Oui depuis la V2.27 le logiciel permet de choisir très simplement les champs à exporter et leur ordre d'apparition lors de l'export vers Excel ou de l'impression de tableaux.
23 - Est-il possible d'imprimer la liste des livres empruntés avec tri par classe ?
Oui, la procédure est la suivante : filtrer par livres prêtés (Recherche Multicritère), trier par classe par un clic sur la colonne Groupe, puis imprimer les champs concernés ("Titre", "Auteur", "Prêté à"...) par l'icône Imprimante/Tableau.
Pour imprimer la liste des livres d'une classe particulière, utiliser le filtre Groupe dans le fenêtre de recherche Multicritère.
24 - Peut-on renuméroter une fiche, de façon à l'intercaler entre deux fiches existantes ?
Oui, par le menu Fiche/Déplacer la fiche. Les numéros suivants sont automatiquement décalés.
25 - Est-il possible de compléter une fiche à partir du code ISBN ?
Depuis la V3.30 le tableau de l'écran principal est doté d'un menu contextuel. Pour y accéder effectuez un clic-droit sur une ligne, le menu propose alors "Chercher sur Internet via l'ISBN", ce qui permet de compléter les informations de la fiche sélectionnée à partir du code ISBN renseigné dans cette fiche.
26 - Comment renuméroter les fiches, de façon à combler les numéros de fiche non utilisés ?
Il faut passer par le menu Fiche/Tout renuméroter, en gardant décochées les 4 cases "Numéroter par [...] alphabétique" si vous ne souhaitez pas changer l'ordre des fiches.
27 - J'utilise une ancienne version du logiciel et je rencontre des problèmes pour importer les notices par scan des codes-barres ou par Internet (cela peut être par exemple des champs ou des images manquantes, une lenteur du processus, voire pas d'import du tout). Que faire ?
Pour résoudre ce genre de souci la solution est généralement de mettre à jour le logiciel.
Les modules d'import sont en effet régulièrement mis à jour pour être en phase avec les différents sites Internet (FranceLoisirs, Chapitre, Amazon...) et avec les API des fournisseurs de données qui sont eux même mis à jour par leurs propriétaires.
La demande de mise à jour se fait par le lien vert "nouvelle version disponible" qui s'affiche dans la barre d'état du logiciel, ou, si vous utilisez une version très ancienne par le formulaire de mise à jour.
28 - Le logiciel fonctionne-t-il avec Windows XP ? avec Windows Vista ?
Depuis la version V2.23 le logiciel ne fonctionne pas sous Windows XP, ce système est en effet obsolète et ne permet malheureusement pas d'installer le Framework 4.5, indispensable à l'import depuis certains sites.
Même chose pour Windows Vista, depuis la V3.00 qui utilise le Framework 4.6.2. Si vous souhaitez cependant utiliser le logiciel sous Windows Vista, vous pouvez nous demander de vous envoyer la version V2.44 du logiciel.
29 - Je ne possède pas Excel sur mon PC, puis-je quand même exporter mes fiches dans un tableur ?
Oui avec Open-Office Calc. Il s'agit d'un logiciel gratuit équivalent à Excel, il fait partie de la suite Open Office. Vous pouvez le télécharger gratuitement depuis http://www.openoffice.org/fr/
30 - Est-il possible d'enregistrer la base de livres sur smartphone (ou sur tablette) afin de consulter la liste lors des achats en boutique et éviter les achats en double ?
La solution est d'utiliser l'export Excel ou Open-Office et de transférer le fichier obtenu sur votre smartphone.
31 - Lors de l'envoi d'un message de relance depuis le logiciel, le mail ne s'ouvre pas ou comment faire pour que le mail s'ouvre dans mon application de messagerie favorite (Outlook, Thunderbird...) ?
Si le mail ne s'ouvre pas c'est probablement qu'aucune application de messagerie n'est défini sur votre poste. Le choix de l'application de messagerie par défaut se fait dans les paramètres de Windows : dans les paramètres Windows, tapez "Messagerie par défaut" et laissez-vous guider.
32 - Est-il possible d'enregistrer plusieurs exemplaires d'un même livre ?
Si ce sont des livres destinés au prêt, il est nécessaire de créer une fiche par exemplaire (pour cela utiliser le bouton "Dupliquer la fiche", à droite de la disquette, pour copier la fiche en autant d'exemplaires que nécessaire). Dans la plupart des autres cas, si vous n'avez pas besoin de différencier les exemplaires, il suffit de renseigner le nombre d'exemplaires dans le champ "Nb exemplaires".
33 - Est-il possible d'exporter une fiche ou une liste des titres au format PDF ?
Oui, pour cela il faut préalablement installer un logiciel d'impression PDF. Ce type de logiciel simule une imprimante. Il existe plusieurs logiciels d'impression PDF gratuits (par exemple PDFCreator, disponible sur https://urlz.fr/kHYq) Après installation, l'utilisation est très simple : pour exporter en PDF lancer une impression depuis l'icône Imprimante, puis sélectionner votre logiciel d'impression PDF dans la liste des imprimantes.
34 - Mes Livres Pro est-il adapté pour les libraires et les bouquinistes ? Permet-il de gérer les livres vendus ?
Oui, de nombreuses librairies et bouquineries utilisent Mes Livres Pro. Pour gérer les livres vendus, créez une bibliothèque "Livres Vendus". Lorsqu'un livre est vendu, transférez la fiche correspondante dans cette bibliothèque (clic droit sur la fiche "Transférer vers autre bibliothèque"). Renseignez le prix de vente dans le champ Prix, vous pourrez ainsi voir la recette totale s'afficher dans la barre d'état du logiciel.
Les caractéristiques, notes et appréciations peuvent être enregistrées pour chaque ouvrage, afin de délivrer rapidement un conseil avisé aux clients bibliophiles.
Pensez à utiliser les champs à libellés personnalisables (menu Options/Libellés personnalisés) et à personnaliser le contenu des listes déroulantes, afin d'adapter l'interface à votre propre besoin.
35 - Dans la barre d'état les champs "Nb Exemplaires total" et "Valeur de la liste affichée" ne changent pas malgré l'ajout de nouveaux enregistrements.
Cela se produit à juste titre, lorsque le champ "Nb Exemplaires" n'est pas renseigné, ou lorsque la case Possession est décochée. Par défaut, le champ "Nb Exemplaires" est automatiquement rempli avec la valeur "1" (et la case Possession automatique cochée) lors de la création d'une nouvelle fiche, grâce à l'option correspondante par le menu Options/Valeurs par défaut, sauf si vous avez modifié ces réglages dans les options.
36 - Est-il possible d’ajouter un site à ceux proposés par le logiciel ?
Non, il n'est pas possible d'ajouter soi-même de nouveaux sites. Chaque nouveau connecteur nécessite en effet un important travail de programmation, et seule une minorité de sites est compatible avec le système d'import.
37 - Est-il possible d'afficher ou d'imprimer la liste des ouvrages par ordre alphabétique des noms d’auteurs ?
Afin de pouvoir trier ou imprimer par nom d'auteurs alphabétiques, les auteurs doivent être enregistrés sous la forme "NOM PRÉNOM".
Lors de la création automatique des fiches, il arrive que les fournisseurs de contenu délivrent les données sous la forme "PRÉNOM NOM". Dans ce cas il est nécessaire d'inverser manuellement le nom et le prénom dans la fenêtre d'import (ou dans la fenêtre principale).
Lorsque les NOM-PRÉNOM sont dans cet ordre, pour afficher ou imprimer par nom d'auteurs alphabétiques, cliquer une fois sur l'entête de colonne "Auteur(s)" dans la fenêtre principale.
Pour un classement permanent utiliser le menu Fiche/Tout renuméroter et cocher la case "Numéroter par auteurs alphabétiques".
38 - Nous avons entré un très grand nombre de fiches, notre base est devenue très volumineuse et nous utilisons un vieux PC qui du mal à effectuer certaines opérations (recherches, affichage des affiches...), ou nous avons parfois un message "mémoire insuffisante", voire des plantages inopinés. Que faire ?
Nous avons développé un nouvel outil permettant de réduire considérablement la taille de la base de données lorsque celle-ci est trop lourde (1 Go et plus) par rapport aux capacités du PC. Cette opération se fait sans perte de données, seules les images sont compressées et réduites en taille. Cela permet généralement de retrouver un fonctionnement satisfaisant. Nous proposons ce service gratuitement à nos clients dont la période de support est active (achat de moins de 1 an). Après accord, il suffit de nous envoyer votre base de données : fichier obtenu par le menu OUTILS/Sauvegarder.
39 - J'ai acheté le logiciel et je suis bloqué par un message me disant que je suis en version d'évaluation limitée à 40 fiches.
Si vous avez la version d'évaluation, il s'agit nécessairement de la version gratuite que vous avez téléchargée sur notre site (édition Pro ou Standard). Pour résoudre ce problème, il vous suffit d'installer la version complète qui vous a été délivrée au moment de votre achat ou à l'occasion de la dernière mise à jour (depuis votre CD, clé USB ou depuis le lien de mise à jour envoyé par mail). La version complète ne peut en aucun cas se transformer en version d'évaluation.
40 - Je viens de télécharger une nouvelle version du logiciel et je ne vois pas de différence avec la version précédente.
Les principales améliorations et nouveautés apportées par les nouvelles versions sont disponibles dans la rubrique Notes de mises à jour. De façon générale, les évolutions concernent l'ajout de nouvelles fonctionnalités, l'amélioration des fonctions existantes et des performances (vitesse d'exécution) et l'éradication des bugs.
Si vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question, consultez la rubrique d'aide Mes Livres Pro (Menu Aide /Sommaire directement depuis le logiciel), ou contactez le support technique par courriel contact@soft-creation.fr
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