Dernière mise à jour le
23 juin 2019
Mes Livres {édition Pro} |
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Logiciel de gestion de bibliothèque |
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Principalement destinée aux bibliothèques scolaires, aux associations, aux entreprises ou aux particuliers qui souhaitent inventorier les ouvrages de leur bibliothèque, Mes Livres Edition Pro est à la fois complet et facile d'utilisation.
Les fiches peuvent être importées automatiquement par le module d'import par Internet ou en scannant les codes-barres de vos ouvrages. Les notices de plus de 2 millions d'ouvrages sont ainsi disponibles : livres grand public, ouvrages professionnels, manuels scolaires ou parascolaires, livres spécialisés...
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Version 2.29 Téléchargement gratuit, installation facile Pour Windows Vista, 7, 8, 10 [6.30 Mo] - compatible 32 et 64 bits Commander le CD-ROM par courrier (1) 
Licence définitive, pas d'abonnement. |
Le logiciel comporte de nombreux outils :
- la possibilité de travailler en réseau local à plusieurs utilisateurs sur la même base (multiposte),
- l'accès à la plupart des ouvrages francophones existants,
- l'import rapide des notices via Internet (avec ou sans douchette),
- la possibilité de scanner les codes-barres(ISBN) pour importer les notices,
- l'import des notices au format Unimarc,
- la possibilité de configurer le logiciel en consultation (lecture seule),
- une gestion simple et efficace des prêts (alerte visuelle pour les retards),
- la recherche des ouvrages suivant divers critères,
- la possibilité de trier par genre, par auteur, par collection, par éditeur,...
- l'impression sous forme de fiches individuelles ou de tableaux,
- l'intégration automatique de la photo de la couverture,
- la visualisation synthétique de l'ensemble des couvertures,
- l'écran de gestion des élèves (ou adhérents) avec prêts en cours etc..,
- l'historique des emprunts par élève et par ouvrage,
- l'import et l'export vers ou depuis Excel et Open-Office,
- la sauvegarde et la restauration des bases de données,
- la personnalisation des champs à afficher,
- la possibilité de travailler en réseau distant avec Dropbox,
- de nombreuses possibilités de paramétrage du logiciel.
Mes Livres Edition Pro permet de référencer et gérer les ouvrages de votre bibliothèque en toute simplicité. La mise en réseau de la base facilite le travail collaboratif. Plusieurs intervenants peuvent enrichir le fond documentaire, gérer les prêts et les retours depuis leur poste de travail respectif.
Il est possible de personnaliser l'interface de chaque poste, de mettre un ou plusieurs postes à disposition d'usagers en consultation seule, afin de présenter la liste des ouvrages disponibles sans risque de modification des fiches.
Idéal pour les petites et moyennes structures (associations, écoles, centres de formation, comité d’entreprise, pme, BCD etc.), ou pour gérer les ouvrages de votre bibliothèque associative ou familiale.
N'hésitez pas à télécharger la version d'évaluation limitée à 40 fiches, en dehors de cette limitation elle est entièrement fonctionnelle et en libre essai gratuit.
Les bases de données créées avec l'édition Standard sont compatibles avec l'édition Pro.
Notes de mises à jour
v2.00 : Nouvelle édition : écran de gestion des adhérents. Gestion des prêts plus complète et plus facile. Historique des prêts par livres, par lecteurs.
v2.05 : Import de la base des adhérents (base élèves ou lecteurs) depuis Excel ou Open-Office
v2.06-2.09 : Mise à jour pour les connecteurs - Mise à jour pour l'import par code-barres (couverture)
v2.10 : Nouvel écran affiches en mosaïque - Ajout d'un nouveau connecteur - Impression tableau plus pratique
v2.11 : Export des élèves/adhérents vers Excel et Open Office - Ajout de la liste déroulante "Classe"
v2.12 : Recherche par élève/adhérent - Ajout d'un filtre sur la classe pour les emprunts - Détection de livre en doublon lors de l'import de fiche...
v2.13 - v2.15 : Corrections de bugs mineurs - Vitesse de chargement accrue
v2.16 : Lien rapide vers les livres empruntés par chaque adhérent - Option "autoriser la suppression d'adhérents avec emprunts en cours"- Corrections de bugs (images FranceLoisirs, historique, import excel adhérents...)
v2.17 : Ajout d'un nouveau champ "Code interne", recherche sur ce champ par scan/code-barres - Enregistrement des prêts et des retours plus rapides (depuis l'écran Adhérents)- Recherche adhérents plus complète (emprunts, retards...)- Possibilité de supprimer des lignes de l'historique - Possibilité de tris multicolonnes - Corrections de bugs.
v2.18 v2.19 : Possibilité d'enregistrement des prêts directement depuis l'écran Adhérents avec une douchette - Ajout d'un module de recherche de doublons - Saisie du Code Interne lors de l'import par scan - Améliorations et optimisations internes.
v2.20 : Ajout d'un nouveau champ générique, et deux champs à libellés personnalisables.
v2.21 : Choix des couleurs individuelles - Réparation automatique de certaines bases endommagées.
v2.22 : Imports Excel et Open-Office plus complets et plus pratiques, avec prise en compte des champs personnalisables.
v2.23 - V2.24 : Extension de la base de livres à 2 millions de notices (import par scan). Recherche par Mots-Clés dans les champs Résumé et Commentaires. Corrections de bugs.
v2.25 : Ajout des champs "N° Adhérent" (possibilité de gérer les codes-barres adhérents), "Cotisation", "Date validité" et recherches sur ces champs - Ajout de 2 champs personnalisables pour les adhérents - Recherche d'adhérents depuis l'écran principal - Recherche par Collection
v2.26 : Option "empêcher la modification d'un adhérent ayant déjà un historique" - Corrections de bugs
v2.27 : Module d'impression de tableau plus pratique et plus performant (choix et ordre des colonnes, taille de la police...)- Recherches simple et multicritère plus efficaces (recherche sur une partie du champ ou recherche exacte)
v2.28 : Ajout de l'image lors de l'export Excel - Ajout des mises en formes Excel - Rétablissement du connecteur Decitre
v2.29 : Import des fichiers au format Unimarc - Ajout de la fonction copie automatique des données de champ à champ - Fonction purger les listes déroulantes des éléments inutiles - Corrections de bugs et optimisations
(1) Commande du CD ROM correspondant au nombre de licences choisies (nombre maximal de PC sur lesquels le logiciel pourra être installé).
Le CD de la version complète est expédié par la poste sous 24 heures. Votre achat vous permet de bénéficier gratuitement des mises à jour pendant 1 an, et du support technique par e-mail pendant 1 an. La version achetée reste acquise sans limitation de durée.
Pour toute question sur les modalités de commande, sur l'installation ou sur l'utilisation de ce logiciel, n'hésitez pas à nous contacter
(*) Licence établissement : Nombre de postes illimité au sein d'un établissement.
Foire aux questions
Le nombre de fiches n'est pas limité.
2-Combien de temps la licence est-elle valable ? Y a t-il un abonnement à payer ?
La licence est valable sans aucune limitation de durée particulière. Il n'y a aucun abonnement à payer.
3-Quels sont les différences entre la version Pro et la version Standard ?
La version Pro propose de nombreuses fonctions qui ne sont pas présentes pas dans la version Standard, notamment :
-la gestion des adhérents,
-l'acquisition rapide des notices par scan des codes-barres,
-le référencement des ouvrages avec un code interne,
-les modules de prêts et de retours plus pratiques et complets,
-l'historique des prêts (par livre et par lecteur),
-la possibilité de verrouiller la modification des fiches,
-le module de modification en masse,
-la proposition de sauvegarde en fin de session,
-la possibilité de paramétrer le dossier d'enregistrement des données,
-des possibilités de recherche plus complètes (par code ISBN, par code interne, retards, doublons...),
-la recherche par mots clés étendue,
-l'import depuis Excel/Open-Office plus complet et plus pratique,
-la possibilité de travailler en réseau (local ou distant),
-l'acquisition des notices à partir de fichiers Unimarc,
-la possibilité de personnaliser les couleurs de l'interface
(liste non exhaustive)
4-Peut-on bénéficier des mises à jour gratuitement ?
Chaque licence achetée est accompagnée d'un plan de mise à jour gratuit, permettant de mettre à jour votre logiciel vers toutes les nouvelles versions publiées pendant 1 an.
Après 1 an, si vous avez déjà acheté une licence Mes Livres Pro, un tarif préférentiel de mise à jour est disponible via ce formulaire
ATTENTION : ce formulaire ne concerne PAS Mes Livres édition Standard.
5-Comment récupérer les fiches de mon ancien outil de gestion documentaire (SIGB ou autre), pour transférer les fiches dans l'application Mes Livres ?
Une solution pour récupérer les données depuis votre ancien logiciel est d'exporter vos données vers le format Excel (.xls) si votre logiciel de bibliothèque le permet (ou bien exporter vers le format CSV et de l'enregistrer ensuite au format .XLS). Mes Livres Pro permet de récupérer les données au format Excel XLS, via le menu Fiches/Importer depuis Excel.
Dans certains cas, si vous êtes déjà client du logiciel, nous pouvons faire la reprise de données pour vous. N'hésitez pas à nous contacter pour examiner la question ensemble.
6-Comment transférer la base de données vers un autre PC ?
Si le logiciel a été configuré pour fonctionner en réseau (en suivant la procédure indiquée dans l'aide du logiciel), vous n'avez rien à faire, le transfert se fait automatiquement.
Dans le cas contraire, le transfert de l'ensemble des données peut être effectué avec la fonction de sauvegarde du logiciel :
- sur le premier PC, sauvegarder vos données par le menu Outils/Sauvegarder la Base de Données (choisir une clé USB ou un support amovible comme dossier de sauvegarde),
- puis sur le 2ème PC récupérer la sauvegarde (fichier BackUpDataBooksDB.mdb) par le menu Outils/Restaurer la Base de Données.
Le transfert est possible y compris vers la version d'évaluation.
7-Je possède une licence 2 PC qui va être installée sur un PC Fixe et un portable. Le PC portable sera changé prochainement. Je suppose que le logiciel effectue une authentification via Internet. Cela va t'il poser un problème pour l'utilisation de la licence sur le nouveau PC ?
Cela ne posera pas de problème à condition de désinstaller le logiciel de votre ancien PC avant de l'installer sur le nouveau, de façon à ce que le nombre d'installations total ne dépasse pas le maximum permis par votre licence.
8-Peut-on passer de la version Standard à la version Pro, tout en conservant la même base de données ?
Oui, la base créée avec la version Standard est directement exploitable avec la version Pro: il suffit simplement de la récupérer dans la version Pro par le menu OUTILS/Restaurer la base de données, après l'avoir sauvegardé dans la version Standard, par le menu OUTILS/Sauvegarder la base de donnée.
L'achat de la version pro est bien entendu nécessaire. Vous pouvez cependant essayer la version pro gratuitement quel que soit le nombre de fiches contenu dans votre base standard.
9-Nous utilisons ce logiciel pour gérer notre médiathèque et nous aimerions savoir comment sont enregistrées les données, et surtout comment nous prémunir contre la perte des données ?
Les données sont enregistrées automatiquement au fil de leur saisie.
Une perte de données est toujours possible en informatique (suite à un virus ou un crash de disque par exemple), pour s'en prémunir il est conseillé de faire des sauvegardes régulièrement (par exemple toutes les 50 fiches), par le menu Outils/Sauvegarder la Base de Données, et dans l'idéal stocker la sauvegarde sur un support externe au PC. Cela vous permettra de récupérer très facilement l'ensemble des données sauvegardées, en toutes circonstances.
ATTENTION : l'export vers Excel ne doit pas être utilisé à des fins de sauvegarde, car tous les champs ne sont pas pris en compte. Pour réaliser une sauvegarde complète toujours utiliser les fonctions de sauvegarde et restauration par le menu OUTILS.
10-Le logiciel permet-il de gérer les prêts ? Est-il possible de faire ressortir les livres prêtés, les dates de prêt, l'historique des prêts par livre et par élève ?
Oui toutes ces opérations sont possibles. Pour enregistrer un emprunt, plusieurs méthodes sont disponibles :
- se placer sur la fiche d'un livre, cliquer sur le bouton [Prêter] et sélectionner le nom de l'emprunteur.
- ou se placer sur la fiche de l'emprunteur, et scanner les codes-barres des livres à emprunter.
L'écran "Historique" permet de faire ressortir en un clic : les livres prêtés, les livres en retard, les adhérents ayant un emprunt en cours ou en retard, l'historique complet de chaque livre, de chaque élève...
11-Est-il possible de présenter la liste des ouvrages en consultation sur notre site ou sur notre blog ?
Oui, il faut pour cela passer par l'export vers Excel (ou vers Open Office), puis enregistrer le fichier obtenu avec l'extension .html ou .htm
Depuis la V2.27 le logiciel permet de choisir les champs à exporter et l'ordre d'apparition dans le fichier.
Depuis la V2.28 il est possible d'inclure également les images des couvertures dans le fichier (afin que les images s'affichent bien sur la page web, pensez à copier sur votre site le dossier des images généré par Excel, en plus du fichier lui-même).
12-Peut-on effectuer la saisie du fond documentaire avec une douchette, ou un scanner de code barre ? Quel modèle utiliser ?
Les notices de la plupart des livres peuvent être importées avec un lecteur de code-barres. Il suffit de scanner le code-barre du livre (code ISBN 10 ou 13) pour importer automatiquement la fiche du livre correspondant dans le logiciel.
Vous pouvez utiliser un modèle d'entrée de gamme à moins de 25 euros, ou un modèle plus sophistiqué. Voici quelques exemples de douchettes que vous pouvez utiliser :
Scanners de codes-barres à moins de 50€ sur Amazon
Scanners de codes-barres à moins de 100€ sur Amazon
13-Est-il possible d'enregistrer un numéro interne (ou un code-barres "maison") pour chaque livre ?
Oui depuis la V2.17 le logiciel est doté d'un champ "code interne". Un numéro peut ainsi être attribué à chaque livre de la bibliothèque, avec son code-barres associé. Le logiciel permet de retrouver rapidement la fiche correspondant à un numéro donné en scannant le code-barres, ou par le module de recherche (raccourci clavier F2).
Pour la création des étiquettes de code-barres nous proposons le logiciel Code-Barres Express.
14-Lors du scan des codes-barres, la douchette m'envoie des caractères spéciaux à la place des chiffres. Comment résoudre ce problème ?
Ce périphérique est totalement indépendant du logiciel Mes Livres Pro : il lit le code-barres et retourne une séquence de caractères de la même façon que si ces caractères avaient été saisis au clavier.
La plupart des douchettes ne nécessitent aucun paramétrage, certains modèles nécessitent un paramétrage spécifique pour les codes EAN13 (ou ISBN).
Ce paramétrage se fait le plus souvent en scannant des codes-barres fournis dans la notice de l'appareil.
Avec certains modèles de douchettes, il est nécessaire que le clavier soit en majuscule : pour cela activer la touche CAPS LOCK (cadena) du clavier avant d'utiliser la douchette.
15-Est-il possible d'utiliser le logiciel en réseau local ou en réseau distant par Internet, de façon à partager la même base de données sur plusieurs PC ?
Oui c'est possible
-en réseau local, il suffit de partager un dossier de référence sur vos différents PC :
-en réseau distant, par Internet avec Dropbox, une application gratuite qui permet de partager un même dossier sur plusieurs PC situés à différents lieux géographiques.
Dans tous les cas il est nécessaire d'acheter le nombres de licences correspondant au nombre de postes connectés.
Le mode d'emploi complet est disponible dans l'aide du logiciel.
16-Peut-on configurer certains postes en lecture seule, de façon à ce que les utilisateurs puissent consulter la base de livres sans aucun risque de modification ?
Oui vous pouvez choisir parmi les 3 profils suivants sur chacun de vos postes de travail : Lecture et Ecriture - Lecture Seule - ou Lecture seule avec gestion des prêts.
Pour cela utiliser le menu Options/Paramètres et cocher la case de votre choix.
17-Est-il possible d'afficher des champs supplémentaires, comme "Localisation", "Langue", "Traducteur", "Nature"...
Oui, pour cela utiliser le menu Options/Libellés personnalisés, donnant la possibilité de créer de nouveaux champs par renommage d'un ou de plusieurs champs non utilisés.
18-Peut-on choisir les champs à exporter dans Excel ?
Depuis la V2.27 le logiciel permet de choisir très simplement les champs à exporter et leur ordre d'apparition lors de l'export vers Excel et vers Open-Open Office Calc.
19-Peut-on choisir les champs à imprimer sous forme de tableau, pour disposer d'un archivage papier ?
Oui exactement de la même façon que pour l'export vers Excel (voir Réponse N°18).
20-Est-il possible d'imprimer la liste des livres empruntés avec tri par classe ?
Oui, filtrer par livres prêtés (Recherche Multicritère), trier par classe par un clic sur la colonne Groupe, puis imprimer les champs concernés ("Titre", "Auteur", "Prété à"...) par l'icone Imprimante/Tableau.
21-Peut-on renuméroter une fiche, de façon à l'intercaler entre deux fiches existantes ?
Oui, par le menu Fiche/Déplacer la fiche. Les numéros suivants sont automatiquement décalés.
22- Comment faire pour supprimer plusieurs fiches en même temps, pour déplacer plusieurs fiches dans une autre bibliothèque ou pour modifier plusieurs fiches simultanément ?
Pour les opérations multiples, concernant plusieurs fiches de l'écran principal, il suffit de sélectionner les fiches concernées (l'explication illustrée se trouve dans l'aide du logiciel, rubrique "Sélection multiple de fiches").
-la sélection de toutes les fiches se fait par un clic dans le coin supérieur gauche du tableau,
-pour la sélection de certaines fiches de votre choix, cliquez sur la marge à gauche en face de chaque ligne, tout en maintenant la touche [CTRL] de votre clavier appuyée.
Appliquer ensuite l'opération de votre choix : clic sur la croix rouge pour tout supprimer, utilisation du menu Outils/Modification en masse ou Outils/Copie de champ à champ... pour appliquer des modifications en rafale.
23-Comment renuméroter les fiches, de façon à combler les numéros de fiche non utilisés ?
Il faut passer par le menu Fiche/Tout renuméroter, et laisser décochée la case "Numéroter par titre alphabétique" si vous ne souhaitez pas changer l'ordre des fiches.
24-Pour effectuer l'enregistrement de plusieurs emprunts d'un même élève ne serait-il pas plus pratique de pouvoir le faire depuis la fiche adhérents ?
Depuis la V2.18, il est possible d'enregistrer les emprunts directement depuis la fenêtre Adhérents, en scannant les codes-barres des ouvrages à prêter.
25-Le logiciel fonctionne t-il avec Windows XP ?
Depuis la version V2.23 le logiciel ne fonctionne pas sous Windows XP, ce système est en effet obsolète et ne permet malheureusement pas d'installer le Framework 4.5, indispensable à l'import depuis certain sites.
Si vous souhaitez malgré tout utiliser le logiciel sous XP, vous pouvez nous demander de vous envoyer la version V2.22 du logiciel.
26-Je ne possède pas Excel sur mon PC, puis-je quand même exporter mes fiches dans un tableur ?
Oui avec Open-Office Calc. Il s'agit d'un logiciel gratuit équivalent à Excel, il fait parti de la suite Open Office. Vous pouvez le télécharger gratuitement depuis http://www.openoffice.org/fr/
27-Est-il possible d'enregistrer plusieurs exemplaires d'un même livre ?
Si ce sont des livres destinés au prêt, il est nécessaire de créer une fiche par exemplaire (pour cela utiliser le bouton Copier pour dupliquer la fiche en autant d'exemplaires que nécessaire). Dans la pluparts des autres cas, si vous n'avez pas besoin de différencier les exemplaires, il suffit de renseigner le nombre d'exemplaires dans le champ "Nb exemplaires".
28-Dans la barre d'état les champs "Nb Exemplaires total" et "Valeur de la liste affichée" ne changent pas malgré l'ajout de nouveaux enregistrements.
Cela se produit à juste titre, lorsque le champ "Nb Exemplaires" n'est pas renseigné, ou lorsqu'il est à 0 dans vos fiches.
Par défaut, le champ "Nb Exemplaires" est automatiquement rempli avec la valeur "1" lors de la création d'un nouvelle fiche, grâce à l'option correspondante par le menu Options/Valeurs par défaut, sauf si vous avez modifié cette valeur dans les options.
29-Est-il possible d’ajouter un site à ceux proposés par le logiciel ?
Non il n'est pas possible d'ajouter soi-même de nouveaux sites. Chaque nouveau connecteur nécessite en effet un important travail de programmation, et seule une minorité de sites est compatible avec le système d'import.
Si vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question, consultez la rubrique d'aide Mes Livres Pro (Menu Aide /Sommaire directement depuis le logiciel), ou contactez le support technique par email contact@soft-creation.fr
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